Clients & prospects
Fiche client complète, sites multiples, historique et documents. Prospects suivis du premier contact à la conversion.
Plateforme d’opérations terrain · fonctionne hors ligne
Du premier appel à la facture payée, sans rien échapper.
Octopax centralise prospects, soumissions, planification, visites, facturation et service après-vente dans une seule application pensée pour le terrain : gants, soleil, réseau instable.
- Activation en 2 minutes
- Données isolées par organisation
- Aucune installation requise
Conçu pour les entreprises de services
- Rénovation
- Fondations & béton
- Plomberie & CVC
- Entretien & nettoyage
- Paysagement
- Réseaux de franchises
Pourquoi Octopax
Remplacez le chaos des opérations par un flux maîtrisé
Sans Octopax
- ✕
Des demandes qui tombent dans l’oubli
Appels manqués, courriels perdus, prospects jamais rappelés.
- ✕
Des soumissions lentes à produire
Copier-coller, PDF bricolés, aucun suivi des acceptations.
- ✕
Un terrain impossible à standardiser
Photos manquantes, heures approximatives, factures en retard.
Avec Octopax
Zéro demande perdue
Chaque appel et formulaire devient un prospect assigné, avec rappel.
Soumission signée le jour même
Modèle brandé, envoi courriel + SMS, signature et dépôt en ligne.
Un processus terrain identique partout
Checklists, photos obligatoires, pointage GPS et facture automatique.
Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour opérer, dans une seule application
Pas de modules à assembler ni d’outils à synchroniser : Octopax couvre le cycle complet, sur mobile comme sur ordinateur.
Soumissions signées
Modèles visuels, inclusions / exclusions, fiches techniques, signature et acceptation en ligne.
Planification & routes
Agenda par technicien, disponibilités, heures bloquées, optimisation de route et navigation GPS.
Visites & bons de travail
Statuts en route / en cours / terminé, services cochés, notes vocales, photos et signature sur place.
Facturation & paiements
Factures à partir des soumissions, paiements en ligne, états de compte, relances et exports comptables.
SAV & garanties
Garanties par service, tickets avec SLA, escalade automatique et portail client pour ouvrir une demande.
Portail client
Le client suit son dossier, consulte ses documents, accepte, paie et vous écrit, sans mot de passe à retenir.
Assistant IA intégré
Dictée, résumé d’appels, pré-remplissage de rapports et actions proposées à approuver en un clic.
Multi-franchise
Territoires, redevances calculées automatiquement, statistiques par franchise et bascule instantanée.
Intégrations
QuickBooks, Stripe, Helcim, Shopify, Twilio, ElevenLabs, Google : connectées par franchise, chiffrées.
Pensé pour le terrain
Conçu pour les gants, le soleil et le réseau instable
Boutons tactiles, contrastes élevés, dictée vocale et synchronisation idempotente : vos équipes travaillent, Octopax s’occupe du reste.
Hors ligne par conception
Dossiers, photos et soumissions disponibles sans réseau ; file d’attente synchronisée au retour.
Territoires & escalade
Assignation automatique par adresse, escalade à l’administration si une demande reste sans suite.
Communication intégrée
Courriel, SMS et messagerie du portail, avec historique dans le dossier client.
Qualité & avis
Checklist QC, sondage de satisfaction et redirection des 5 étoiles vers Google.
Licences
Une licence, une organisation, un démarrage immédiat
Chaque licence est livrée avec un code d’activation. Vous le saisissez à l’inscription et votre espace est prêt en deux minutes.
Solo
Pour l’entrepreneur qui veut tout centraliser.
- 1 organisation, utilisateurs illimités
- Clients, soumissions, visites, factures
- Portail client & paiements en ligne
- Hors ligne complet (PWA)
Le plus choisi
Équipe
Pour les équipes terrain avec techniciens.
- Tout Solo, plus :
- Planification, routes & pointage GPS
- Assistant IA, agent vocal & formulaires
- SAV, garanties & avis clients
Réseau
Pour les franchiseurs et multi-succursales.
- Tout Équipe, plus :
- Territoires & redevances automatiques
- Statistiques consolidées
- Intégrations par franchise & onboarding
Vous avez déjà reçu un code ? Activez votre licence maintenant.
FAQ
Questions fréquentes
Comment fonctionne l’activation par code de licence ?+
Chaque licence Octopax est livrée avec un code au format OCTO-XXXX-XXXX-XXXX. À l’inscription, le code est vérifié puis consommé au moment de la création de votre organisation. Un code ne peut pas être réutilisé au-delà du nombre d’activations prévu.
Puis-je essayer avant d’acheter ?+
Oui. Demandez une licence d’essai : vous recevez un code d’activation, créez votre organisation et explorez toutes les fonctionnalités avec vos propres données.
L’application fonctionne-t-elle vraiment hors ligne ?+
Oui. Octopax est une application web progressive (PWA) : vos dossiers, visites, photos et soumissions sont disponibles sans réseau. Les modifications sont mises en file d’attente et synchronisées automatiquement au retour de la connexion, sans conflit.
Mes données sont-elles isolées des autres clients ?+
Chaque organisation vit dans son propre espace (tenant). Les franchises, utilisateurs, documents et intégrations sont cloisonnés et chiffrés. Aucun accès croisé n’est possible.
Quelles intégrations sont offertes ?+
QuickBooks (multi-compagnies), Stripe et Helcim (paiements), Shopify (catalogue et formulaires), Twilio (SMS et appels), ElevenLabs (agent vocal), Google (avis, cartes, agenda). Chaque franchise configure ses propres clés.
Faut-il installer quelque chose sur les appareils ?+
Non. Octopax s’ouvre dans le navigateur et s’installe sur l’écran d’accueil d’un iPhone, Android ou ordinateur en un geste. Les mises à jour sont automatiques.
Prêt à faire tourner vos opérations sur Octopax ?
Saisissez votre code de licence, créez votre organisation et invitez votre équipe. Vos premières visites peuvent être planifiées aujourd’hui.
Comment ça marche
Un entonnoir en 4 étapes, du lead au paiement
Chaque étape déclenche la suivante automatiquement : notifications, documents et relances sont générés pour vous.
Capturez chaque demande
Appels pris par l’agent vocal IA, formulaires web et Shopify, courriels : tout devient un prospect qualifié, assigné au bon territoire.
Soumissionnez en minutes
Catalogue de services, modèles PDF à votre image, signature électronique et dépôt en ligne. Relances automatiques avant expiration.
Exécutez sans rien oublier
Planification, routes optimisées, pointage GPS, photos avant / pendant / après obligatoires et checklist qualité : le terrain est standardisé.
Encaissez et fidélisez
Facture générée à la fin des travaux, paiement en ligne, rappels de paiement, sondage de satisfaction et redirection vers l’avis Google.